Datenschutzerklärung
Anwendbarkeit
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten
durch die unten aufgeführten Unternehmen der Rupro-Gruppe.
Rupro-Gruppe
Die folgenden Unternehmen gehören zur Rupro-Gruppe:
- Amtech Automotive B.V., Arnheim (Handelskammer 52616630)
- Brekupa Technics B.V., De Meern (Handelskammer 53841166)
- Explora truck & bus B.V., Gorinchem (Handelskammer 23066265)
- Internationale Handelsonderneming „Explora” B.V., Ede (Handelskammer 09035762)
- LBS Beheer B.V., Emmen (Handelskammer 04043942)
- LBS Emmen B.V., Emmen (Handelskammer 04048980)
- Rema Tip TOP DBP B.V., Arnheim (Handelskammer 66471443)
- REMA-Tip TOP Nederland B.V., Arnheim (Handelskammer 30054594)
- Rokafast Apeldoorn B.V., Apeldoorn (Handelskammer 08209767)
- Rupro Beheer B.V., Arnheim (Handelskammer 30090220)
- Tempo Trommels & Rollen B.V., Middenmeer (Handelskammer 37085001)
- Transportbanden Service Nederland B.V., Arnhem (Handelskammer 09069244)
- T-REX Rubber International B.V., Arnhem (Handelskammer 09122091)
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit werden wir im weiteren Verlauf dieser Erklärung einfach „wir” oder „uns” verwenden,
wenn wir uns auf eines oder mehrere dieser Unternehmen beziehen.
Allgemeiner Grundsatz
Für alle unsere Unternehmen ist der Schutz personenbezogener Daten sehr wichtig.
Wir respektieren Ihre Privatsphäre und stellen sicher, dass Ihre persönlichen Daten stets vertraulich und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen behandelt werden.
Es sei darauf hingewiesen, dass diese Datenschutzerklärung nur für die Verarbeitung personenbezogener Daten
(d. h. Daten von natürlichen Personen) gilt. Da unsere Unternehmen auf dem Geschäftsmarkt tätig sind,
betrifft dies hauptsächlich die Verarbeitung von Daten von Personen, die bei/für unsere Kunden und Interessenten arbeiten.
Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:
1. die Ausführung der mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber/Auftraggeber geschlossenen Vereinbarung(en)
2. Führung der Bücher, Durchführung von Analysen und anderen internen Führungstätigkeiten
3. Berechnung, Erfassung und Einziehung von Forderungen, einschließlich der Übergabe von Forderungen an Dritte
4. Um mit Ihnen in Kontakt treten und Ihre Fragen
beantworten zu können (im Namen Ihres Arbeitgebers/Kunden)
5. um Sie über neue Produkte und/oder Dienstleistungen und Angebote zu informieren
6. Sie zu besonderen Veranstaltungen für (treue) Kunden einzuladen
7. die Bearbeitung Ihres Auskunftsersuchens
8. um digitale Newsletter und andere Formen des Marketings versenden zu können
9. Zur Verbesserung unserer Kommunikation und Dienstleistungen;
10. zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, wie z. B. der Pflicht zur Führung von Aufzeichnungen und Archiven
11. Rechtsstreitigkeiten und Rechnungsprüfung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in erster Linie:
- Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin und/oder Durchführung des mit Ihnen (oder Ihrem Arbeitgeber/Auftraggeber) geschlossenen Vertrags
- Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen
- die Vertretung der berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten
Darüber hinaus ist die Rechtsgrundlage, soweit zutreffend:
- die von Ihnen erteilte Zustimmung
- die wesentlichen Interessen von Ihnen oder anderen zu schützen
Unser berechtigtes Interesse liegt in der Fähigkeit, normale Geschäftstätigkeiten auszuführen,
interne Verwaltungstätigkeiten zu erledigen, interne (Markt-)Analysen durchzuführen, Marketingaktivitäten durchzuführen und ähnliche Interessen kommerzieller und geschäftlicher Art. Dabei werden selbstverständlich immer die Privatsphäre der betroffenen Person berücksichtigt.
Sie können gegen jede auf einem berechtigten Interesse beruhende Verarbeitung auf der Grundlage des Widerspruchsrechts Widerspruch einlegen.
Weitere Informationen zu diesem Recht finden Sie weiter unten in dieser Erklärung.
Obligatorische Bestimmung
Wenn wir Sie um personenbezogene Daten bitten, geben wir je nach Situation an, ob die Bereitstellung der Daten erforderlich oder obligatorisch ist und welche (möglichen) Folgen es hat, wenn die Daten nicht bereitgestellt werden. Grundsätzlich gilt, dass wir nicht mehr personenbezogene Daten verarbeiten, als für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich sind.
Austausch persönlicher Daten
Innerhalb der Rupro-Gruppe können Ihre Daten zu den oben genannten Zwecken ausgetauscht werden. Ein gruppeninterner Austausch findet insbesondere für Marketingzwecke, interne Verwaltungstätigkeiten (einschließlich interner Analysen) und das Inkasso statt. Es werden selbstverständlich nicht mehr Daten als nötig ausgetauscht.
Die Muttergesellschaft für die Unternehmen der Rema-Gruppe ist die deutsche REMA Tip Top AG.
Mit der Muttergesellschaft werden sämtliche Arten von Daten ausgetauscht. Dies geschieht hauptsächlich auf aggregierter Ebene (d. h. ohne personenbezogene Daten). Dennoch ist es denkbar, dass personenbezogene Daten auch mit der Muttergesellschaft ausgetauscht werden. In diesem Fall verarbeitet die Muttergesellschaft diese Daten gemäß ihrer eigenen Datenschutzpolitik.
- Wir geben keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, die diese Daten für ihre eigenen Zwecke verwenden. Die vorgenannten Punkte sind nur dann anders, wenn:
- Sie Ihre vorherige Zustimmung zu der betreffenden Übermittlung erteilt haben; oder
- wir gesetzlich verpflichtet sind, Daten zur Verfügung zu stellen; oder
- das Unternehmen auf einen Nachfolgeunternehmer übertragen wird.
Dauer der Aufbewahrung
Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Bei vielen Daten sind wir verpflichtet, sie mindestens sieben Jahre lang aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist bewahren wir nur die Daten auf, die für die weitere Verarbeitung erforderlich sind.
Datenschutz der personenbezogenen Daten
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust oder jede Form der unrechtmäßigen Verarbeitung zu schützen. Dazu werden verschiedene Maßnahmen getroffen, darunter die Verschlüsselung von Daten und verschlüsselter Kommunikation. Die getroffenen Maßnahmen werden in regelmäßigen Abständen überprüft.
Ihre Rechte
Nach dem Gesetz haben Sie verschiedene Rechte. Wir listen die Rechte für Sie.
Recht auf Einsichtnahme
Sie haben das Recht, die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten einzusehen.
Recht auf Berichtigung und Löschung
Sie haben das Recht, Daten ändern oder sogar löschen zu lassen, wenn die Daten nicht oder nicht mehr richtig sind
oder wenn die Verarbeitung nicht oder nicht mehr gerechtfertigt ist.
Recht auf Widerspruch
Das Widerspruchsrecht bedeutet, dass Sie einer bestimmten Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund Ihrer besonderen Situation widersprechen können. Dieses Recht steht Ihnen für alle Verarbeitungen zu, die nicht auf (1) Ihrer Einwilligung, (2) der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und/oder der Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags auf Ihren Wunsch, (3) der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder (4) dem Schutz lebenswichtiger Interessen von Ihnen oder anderen beruhen.
Wenn Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu Informationszwecken und ähnlichen Zwecken („Direktmarketing”) widersprechen, werden wir diesen Widerspruch stets berücksichtigen. Ihre Daten werden dann nicht mehr für Direktmarketingzwecke verwendet.
Wenn Sie gegen andere Formen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Einspruch erheben, werden wir prüfen, ob wir Ihrem Einspruch entsprechen können. In diesem Fall obliegt es uns, nachzuweisen, dass wir trotz Ihres Widerspruchs ein berechtigtes Interesse an der weiteren Verarbeitung der personenbezogenen Daten haben.
Fällt diese Interessenabwägung zu Ihren Gunsten aus, werden wir die Datenverarbeitung einstellen.
Recht auf Einschränkung
Sie haben auch das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen einzuschränken. Kurz gesagt, bedeutet dies, dass wir die Verarbeitung der Daten vorübergehend „einstellen”. Sie können sich in vier Situationen auf dieses Recht berufen: (1) bis zur Prüfung eines Berichtigungsantrags, (2) wenn Daten gelöscht werden sollten, Sie dies aber nicht wünschen, (3) wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie sie aber noch für (die Vorbereitung) eines Gerichtsverfahrens benötigen und (4) bis zur Prüfung eines Widerspruchs.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem gängigen Dateiformat (zurück) zu erhalten. Dieses Recht gilt nur für die personenbezogenen Daten, die wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags verarbeiten. Außerdem gilt das Recht nur für die Daten, die wir bereits in digitaler Form verarbeiten (d. h. nicht für die analoge Verarbeitung). Es steht Ihnen frei, diese Daten an eine andere Partei weiterzugeben.
Entzug der Einwilligung
Wenn wir Sie um Ihre Einwilligung für eine bestimmte Verarbeitung gebeten haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung für diese Verarbeitung jederzeit zu widerrufen. Wir werden dann unverzüglich die weitere Bearbeitung einstellen. Der Widerruf der Einwilligung gilt nicht rückwirkend. Alle bereits erfolgten Verarbeitungen bleiben daher rechtmäßig.
Ausübung der Rechte
Die Ausübung der Rechte ist für Sie kostenlos, außer im Fall von Missbrauch. Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie uns unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
Fristen
Wir werden Ihre Fragen/Anfragen innerhalb eines Monats beantworten. Sollte die Beantwortung Ihrer Frage/Anfrage länger dauern, werden wir Sie innerhalb eines Monats informieren. Aufgrund der Komplexität der Ersuchen und/oder der Anzahl der Ersuchen kann die Antwortzeit insgesamt drei Monate betragen.
Identifikation
Für alle Fragen/Anfragen können wir einen weiteren Nachweis Ihrer Identität verlangen. Wir tun dies, um zu verhindern, dass personenbezogene Daten an die falsche Partei weitergegeben oder unbefugte Änderungen an der Verarbeitung personenbezogener Daten vorgenommen werden. Damit wir Ihren Antrag so reibungslos wie möglich bearbeiten können, bitten wir Sie, uns vorab eine Kopie Ihres Ausweises zukommen zu lassen.
Individuelle Bewertung jedes Antrags
Bitte beachten Sie, dass die oben beschriebenen Rechte keine absoluten Rechte sind. Es kann sein, dass wir unter bestimmten Umständen nicht in der Lage sind, einer bestimmten Anfrage nachzukommen. Wir werden immer jeden Antrag für sich selbst prüfen. Sollten wir einer bestimmten Anfrage nicht nachkommen können, werden wir Sie selbstverständlich über die Gründe dafür informieren. Gegebenenfalls können Sie dann vor Gericht gehen.
Das Recht auf Widerspruch gegen die Verwendung von Daten für Direktmarketingzwecke ist absolut.
Die Abmeldung von unseren kommerziellen Mitteilungen wird daher in jedem Fall honoriert.
Aufsichtsbehörde
Außerdem steht es Ihnen jederzeit frei, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen. Die Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist die niederländische Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens). Die Kontaktdaten der Behörde für den Schutz personenbezogener Daten finden Sie auf der Website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Fragen
Weiterhin steht es Ihnen selbstverständlich frei, Fragen zu den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu stellen.
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an die unten stehenden Kontaktdaten.
Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit geändert werden. Diese Änderungen werden auf unserer/unseren Webseite(n) bekannt gegeben.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten für neue Zwecke verarbeiten, die noch nicht in dieser Datenschutzerklärung enthalten sind. In diesem Fall werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen, bevor wir Ihre Daten für diese neuen Zwecke verwenden, um Sie über die Änderungen unserer Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten zu informieren und Ihnen die Möglichkeit zu geben, Ihre Teilnahme abzulehnen.
Kontaktangaben
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unserer Datenschutzpolitik haben oder eines Ihrer gesetzlichen Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte in erster Linie an das Unternehmen, dessen Kunde Sie sind.
Sie können sich auch unter den unten angegebenen Kontaktdaten an unseren Compliance-Beauftragten wenden.
Rupro Beheer B.V.,
z. Hd. der Compliance-Beauftragte, Herr Alfred van Olst
Postbus 5312
6802 EH Arnhem alfred@ruprobeheer.nl
Juni 2021
